Author: КТН
Last saved by: Сергей
Company: ЦДТТ

БОУ ДОД г.Омска
«Центр детского технического творчества»

| | Методический вестник № 2

Тема:     «Оформление
номенклатурной  документации педагога дополнительного
образования: «Журналов учёта работы педагога дополнительного образования в объединении»

БОУ ДОД г.Омска
«Центр детского технического творчества»

| Камерный переулок, д.9 |
| тел./факс: 56-10-16 |
| сайт: http://zdtt-t.narod. ru |
| Авторы-разработчики: Здорнова С.Н. |
| Телятникова Н.В. |
| | Ноябрь 2012 г.

Номенклатурная документация

«Журнал учёта работы педагога дополнительного образования в объединении»  - государственный документ, отражающий все стороны образовательной деятельно-сти, хранится  в учреждении в соответствии с законом 5 лет, после чего сдаётся в архив.

  В соответствии с п. 3. 8. должностной инструкции, педагог дополнительного образования: 
  ведёт записи в «Журнале учёта работы педагога дополнительного образования» в соответствии с установленными требованиями: заполняет все списки и ведомости в конце журнала, указывает в начале журнала расписание занятий, на каждом занятии отмечает отсутствующих и опоздавших, вносит записи о теме занятий в соответствии с образовательной программой и Учебным планом учреждения.

Обязанности педагога дополнительного образования по ведению журнала:

1.	Чётко соблюдать Указания к ведению
 журнала (см. стр.1 «Журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении»)
2.	Заполнять журнал ручкой синего
 цвета, аккуратно, без исправлений.
3.	Все изменения расписания вносить в
 графу «Изменения расписания» только после письменного согласования с заместителем директора и после утверждения директором ЦДТТ.
4.	Стр. 30-33, стр.34-35  заполнять в срок
 до начала октября. Графы «Заключение врача о допуске к занятиям»  заполнять на основании наличествующих медицинских  справок, разрешающих каждому обучающемуся занятия в данном объединении (для групп спортивно-технической, физкультурно-спортивной направленности и «Студии Умка»).
5.	В случае выбытия обучающегося
заполнять графу «Когда и почему выбыл». Вновь принятых вносить в «Список обучающихся в объединении» с указанием даты вступления в объединение.
6.	Страницы «Учёт посещаемости и
работы объединения» заполнять в течение месяца  (на  каждый  месяц     -    желательно

отдельные страницы). Даты занятий заполнять строго по утверждённому расписанию. В разделе «Содержание занятий» записи должны быть  конкретными и соответствовать теме и количеству часов учебно-тематического планирования. Обязательна подпись о выработке часов за каждый день занятий.
7.	В случае болезни  или  учебного
отпуска педагога,    отпуска  без  сохранения    заработной платы делается соответствующая запись в журнале. Учебные часы в таких случаях в журнале не проставляются. Праздничные дни также отмечаются соответствующей записью в журнале без проставления часов.  
       8. В конце учебного года необходимо составить цифровой отчет (с. 38) и сдать журнал методисту, заведующему отделом.

Предоставление журнала на проверку:
•	на ежемесячную проверку журнал 
предоставляется до 05 числа каждого месяца, следуемого за проверяемым методисту, заведующему отделом.
•	в конце учебного года журнал 
сдаётся методисту, заведующему отделом до ухода педагога отпуск.